DRE na contabilidade: como fazer nas pequenas empresas?
Seja qual for o tamanho ou o setor de uma empresa, há obrigações contábeis a serem cumpridas para melhorar a transparência e a precisão das suas finanças. Entre os principais documentos que as pequenas empresas são obrigadas a elaborar, está a DRE na contabilidade.
Ainda não a conhece? Aprenda agora como elaborar a DRE e como usá-la para melhorar a gestão financeira do seu pequeno negócio. Vamos explicar quais são os componentes principais desse relatório e dicas para a sua elaboração.
O que é DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) consiste em um relatório contábil que apresenta o resultado financeiro de uma empresa em determinado período, indicando se houve lucro ou prejuízo. É um documento obrigatório para todas as empresas brasileiras, com exceção dos microempreendedores individuais (MEI), conforme estabelece a Lei nº 11.638/07.
A elaboração da DRE deve ser feita uma vez por ano por um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), e sua finalidade principal é informar às autoridades fiscais e tributárias sobre o desempenho financeiro da empresa.
O que deve constar na DRE?
Os dados que devem constar na DRE estão previstos no Artigo 187 da Lei nº 6.404, de 15/12 de 1976, modificada pela Lei 11.638, de 28 de dezembro de 2007. Confira a lista a seguir.
Receita bruta
A receita bruta é o total de vendas antes de qualquer dedução, como impostos e devoluções. Ou seja, se a sua empresa obtiver R$ 1.000.000,00 na venda de produtos, esse será o valor da receita bruta.
Esse total servirá também como base para calcular a receita líquida, conforme mostraremos a seguir.
Receita líquida
A receita líquida é o valor das vendas após deduzir impostos, devoluções e descontos da receita bruta. Para fazer esse cálculo, use a fórmula:
Receita Líquida = Receita Bruta – Deduções.
Se a receita bruta for R$ 1.000.000,00 e as deduções totalizarem R$ 200.000,00, a receita líquida será R$ 800.000,00.
Lucro bruto
O lucro bruto é obtido subtraindo o custo das mercadorias vendidas (CMV) da receita líquida. A fórmula é:
Lucro Bruto = Receita Líquida – CMV.
Por exemplo, se a receita líquida for R$ 800.000,00 e o CMV é R$ 400.000,00, então o lucro bruto será R$ 400.000,00.
Esse valor mostra o lucro gerado pelas vendas antes das despesas operacionais.
Resultado líquido
O resultado líquido, ou lucro líquido, é calculado subtraindo todas as despesas operacionais e financeiras do lucro bruto. A fórmula a ser aplicada é:
Resultado Líquido = Lucro Bruto – Despesas Operacionais – Despesas Financeiras.
Por exemplo, se o lucro bruto for R$ 400.000,00 e as despesas totais (administrativas, com vendas e financeiras) somarem R$ 300.000,00, o resultado líquido será R$ 100.000,00.
Despesas financeiras
As despesas financeiras incluem juros sobre empréstimos e outros custos relacionados ao financiamento da empresa. Assim, se a empresa paga R$ 20.000,00 em juros de empréstimos, esse valor deve ser incluído como despesa financeira.
Essas despesas são registradas diretamente na DRE e reduzem o lucro líquido.
Despesas administrativas
Despesas administrativas são os custos envolvidos na gestão e na operação da empresa. Para calcular, basta somar todos os gastos administrativos que você tem para manter o seu negócio ativo.
Dessa forma, se a sua empresa gasta R$ 50.000,00 com salários e aluguel do imóvel que ocupa, por exemplo, esse valor é classificado como despesa administrativa e afeta o lucro líquido.
Despesas com vendas
As despesas com vendas são os custos relacionados à comercialização dos produtos, como comissões de vendedores e publicidade.
Calcule o total de todas essas despesas e registre na DRE. Por exemplo: se a sua empresa gasta R$ 30.000,00 com o pagamento de comissões e marketing, esse valor total deve ser registrado como despesa com vendas.
Custos de produtos/Mercadorias vendidas
Os custos de produtos vendidos (CMV) são os gastos diretos para produzir ou adquirir os produtos vendidos. Eles são necessários para avaliar a margem de lucro da empresa.
A fórmula é: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas.
Assim, se o custo para produzir as mercadorias vendidas for R$ 400.000,00, esse valor deverá ser subtraído da receita líquida para calcular o lucro bruto.
Como fazer a DRE em pequenas empresas?
Para manter a transparência da gestão financeira em pequenas empresas, a elaboração correta da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um passo importante. A seguir apresentamos algumas dicas!
1. Organize as contas por mês
A DRE deve ser entregue uma vez por ano, mas isso não significa que você só deve pensar nele quando for a hora de prepará-la. Se a empresa mantiver uma organização mensal das receitas e despesas, a elaboração desse documento será muito mais simples, pois consistirá apenas em somar essas informações.
Para facilitar a organização mensal, você pode criar um modelo padrão de planilha que inclua todas as categorias de receitas, custos e despesas. Depois, basta preenchê-las com os valores reais a cada mês e calcular os totais. Ao final de cada mês, some os valores e atualize a DRE para refletir o desempenho financeiro atual.
2. Use planilhas para organizar as informações
As planilhas são as ferramentas mais práticas para organizar a DRE. Nelas, você pode detalhar todas as receitas e despesas da empresa para garantir que cada valor seja registrado corretamente.
Para usar essa ferramenta, crie uma planilha na qual cada linha represente uma receita, custo ou despesa, e cada coluna um período específico, como meses. Insira os valores correspondentes a cada item e utilize fórmulas para calcular subtotais e totais.
3. Compartilhe as informações para um sistema de gestão
Após preencher a DRE corretamente, você pode transferir os dados para um sistema de gestão ou compartilhá-los com outros colaboradores. É uma forma de garantir que todos os envolvidos na gestão da empresa tenham acesso às informações financeiras.
Para compartilhar as informações da DRE, após concluir a elaboração, faça o upload dos dados em um sistema de gestão empresarial (ERP) ou compartilhe os arquivos com a equipe por e-mail, ou plataformas de compartilhamento de documentos.
Alguns desses sistemas de ERP utilizam inteligência artificial para auxiliar na análise dos dados. Eles também fornecem dicas personalizadas que podem embasar estratégias em vários setores da empresa, como estoque, atendimento, finanças, marketing e vendas.
Qual é a importância da DRE para as pequenas empresas?
Além de atender a uma exigência legal, a DRE serve como uma ferramenta para os gestores avaliarem a situação financeira da própria empresa. Com base nos resultados apresentados, fica mais fácil tomar decisões sobre as finanças.
Isso porque, muitas vezes, pequenos negócios operam com margens mais apertadas. Nesses casos, ter um relatório como a DRE ajuda o empreendedor a identificar áreas de crescimento e a economizar custos em compras de reposição, na gestão de estoque e até no fluxo de caixa.
Agora que você já sabe o que é a DRE na contabilidade de pequenas empresas, esperamos que as dicas que trouxemos sobre a elaboração desse documento ajude na gestão financeira do seu negócio. Lembre-se que esse importante documento é obrigatório para todas as empresas, com exceção dos microempreendedores.
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