6 dicas de planejamento de compras para seu pequeno comércio

14/02/2025 6 mins

Se você é dono de um mercadinho ou de outro pequeno negócio, sabe que o planejamento de compras é uma das chaves para garantir que seu empreendimento tenha um bom fluxo de caixa e evite desperdícios.

Mas você sabe o que é planejamento de compras? Basicamente, é pensar antes de agir. Em vez de comprar o que está acabando, planejar as compras é a tarefa de analisar o que mais vende, entender as necessidades dos clientes, ficar de olho no mercado e, claro, levar em conta o dinheiro disponível para investir.

Para esclarecer como aplicar esse planejamento, contamos com as dicas do contador Afonso Nali Melotti, Bacharel em Direito e MBA em Gestão Empresarial. Com sua expertise, ele apresenta 6 estratégias indispensáveis para aprimorar o planejamento de compras no seu pequeno comércio e maximizar resultados. Vamos conferir?

1. Analise as vendas passadas

Os números não mentem. O histórico de vendas da sua empresa é um mapa que aponta para o futuro. Por meio dele, você consegue identificar padrões de consumo, produtos mais vendidos e aqueles que ficam esquecidos no estoque.

Quer conferir estratégias práticas para usar o histórico de vendas a seu favor? Confira algumas ideias:

identifique os produtos que mais venderam em períodos específicos e avalie a sazonalidade;
analise quais itens ficaram parados no estoque e estude se vale a pena mantê-los;
compare os resultados de vendas mensais para encontrar tendências de crescimento ou queda;
estude o ticket médio de seus clientes para entender o que eles estão dispostos a gastar;
utilize ferramentas de análise para automatizar a coleta de dados e facilitar as decisões.

Não se limite apenas aos números do passado. Fique atento também às mudanças no comportamento do consumidor que podem influenciar suas próximas vendas.

2. Colete feedback dos clientes

Quem melhor para indicar o que comprar do que quem consome seus produtos? O feedback dos clientes é uma mina de ouro para ajustar seu mix de compras. Descubra algumas estratégias para coletar feedbacks:

realize enquetes ou questionários rápidos no ponto de venda ou nas redes sociais;
incentive os clientes a deixarem avaliações em plataformas online, oferecendo recompensas simbólicas;
converse com clientes frequentes e pergunte o que mais os agrada ou desagrada;
analise comentários e mensagens em suas redes sociais para identificar padrões;
use dados de devoluções ou trocas para entender o que não está atendendo às expectativas.

Não se restrinja a ouvir apenas os clientes satisfeitos. As críticas são igualmente valiosas para ajustar suas compras.

3. Tenha atenção ao que está em alta no mercado

As tendências do mercado em que sua empresa está inserida podem transformar um produto comum em um verdadeiro sucesso de vendas. Entenda como manter seu negócio atualizado:

participe de feiras e eventos do setor para conhecer as novidades em primeira mão;
siga influenciadores e especialistas na área para identificar produtos populares;
use ferramentas de busca de palavras-chave para ver o que está em alta online;
estude concorrentes para entender o que eles estão oferecendo e como está a aceitação;
mantenha contato com associações e entidades do seu ramo para acessar relatórios de tendências.

Atenção: tendências são importantes, mas nem sempre são adequadas para o seu público. Avalie bem antes de apostar em algo novo.

4. Estabeleça um orçamento claro

Planejamento financeiro é a base de qualquer compra bem-sucedida. Sem um orçamento definido, o risco de gastar além do necessário aumenta. Veja como planejar e controlar seu orçamento:

determine um limite para cada categoria de produto que será adquirido;
mantenha uma reserva para imprevistos;
utilize planilhas ou softwares para registrar todas as compras realizadas;
revise o orçamento para ajustar conforme as mudanças do mercado;
trabalhe com prioridades para garantir que produtos rentáveis sejam comprados primeiro.

Não negligencie custos extras, como transporte e impostos, que podem impactar seu planejamento financeiro.

5. Conte com um bom controle de estoque

Para o contador Afonso Nali Melotti, um dos grandes desafios dos pequenos negócios é equilibrar o estoque: nem comprar demais e deixar produtos parados, nem comprar de menos e acabar perdendo vendas.

Sabendo que um bom controle de estoque é indispensável para racionalizar as compras, separamos algumas estratégias para melhorar a organização do seu inventário:

faça inventários regulares para atualizar as quantidades disponíveis;
classifique os produtos por categorias, como mais vendidos e itens sazonais;
use sistemas automatizados para monitorar entradas e saídas em tempo real;
defina níveis mínimos e máximos de estoque para evitar excesso ou falta de produtos;
treine sua equipe para registrar todas as movimentações.

O controle de estoque deve ser integrado ao planejamento de compras para evitar duplicidade de esforços e perdas financeiras.

O planejamento de compras exige dedicação, mas os benefícios de um processo bem estruturado são enormes. Essas dicas são um ponto de partida valioso para transformar desafios em oportunidades e garantir o sucesso da sua pequena empresa.

6. Pesquise bem os fornecedores

Nem sempre o preço mais baixo ou a oferta mais tentadora são sinônimos de um bom negócio. Muitas empresas acabam descobrindo, da pior forma, que um fornecedor mal escolhido pode comprometer toda a operação: produtos que não chegam no prazo, qualidade abaixo do esperado e péssimo suporte são problemas comuns.

Ter fornecedores confiáveis é o ponto de partida para construir uma base para o crescimento da sua empresa. Esse processo, no entanto, vai muito além de um simples contrato. Veja as estratégias para selecionar os melhores fornecedores:

busque informações em sites de avaliação e feedback de outros clientes;
solicite orçamentos de vários fornecedores para analisar custo-benefício. Considere qualidade, prazos e condições de pagamento junto com o preço;
pergunte sobre possibilidades de abatimentos para compras em volume. Flexibilize os prazos de pagamento de forma a otimizar seu fluxo de caixa;
peça amostras e avalie se atendem às expectativas. Garantir qualidade evita prejuízos e protege sua reputação com os clientes.

Não dependa de um único fornecedor: diversifique suas opções para evitar interrupções em caso de imprevistos.

Agora que você está munido de estratégias para aprimorar o planejamento de compras da sua pequena empresa, que tal dar o próximo passo rumo à eficiência total? O Komprão Koch Atacadista é a escolha perfeita para negócios que precisam de qualidade, agilidade e variedade no abastecimento de estoque.

Não importa o tamanho do seu negócio, estamos aqui para ajudar você a crescer. Entre em contato com o Komprão Koch Atacadista e descubra como podemos simplificar o planejamento das suas compras!