Contabilidade para pequenas empresas: o que você precisa saber
A contabilidade para pequenas empresas é fundamental para a sustentabilidade e o sucesso dos negócios em longo prazo, pois promove a conformidade legal, reduz o peso da burocracia para os empreendedores e facilita a tomada de decisões.
Sendo assim, o estereótipo do contador como um profissional voltado exclusivamente ao desdobramento tributário está cada vez mais distante da realidade, abrindo caminho para uma contabilidade mais abrangente e completa.
De fato, a gestão contábil é fundamental para a sobrevivência de um micro e pequeno negócio no mercado, e contar com uma equipe de especialistas pode ser a saída mais vantajosa para os pequenos empreendedores, tanto por reduzir os custos envolvidos com esta área quanto pela administração otimizada de questões fiscais e tributárias.
Tendo em vista o seu caráter imprescindível, desenvolvemos um conteúdo repleto de informações relevantes e acessíveis para que você entenda definitivamente a importância de priorizar a contabilidade para pequenas empresas. Desbrave essa área contando conosco!
Simplificação de processos
Uma boa firma de contabilidade simplificada, especializada em micro e pequenos empreendimentos, comporta-se como um poderoso parceiro no dia a dia dos gestores. Veja os motivos!
- Ajuda na formalização do CNPJ e seleciona o regime tributário mais adequado para a empresa, reduzindo assim a sua carga tributária.
- Agiliza os processos operacionais, como preenchimento de documentos e elaboração de declarações.
- Dependendo do acordo com o cliente, assume a folha de pagamento e gera os procedimentos de recursos humanos.
- Fornece informações gerenciais e financeiras, otimizando a tomada de decisão estratégica e melhorando, indiretamente, o fluxo de caixa.
Planejamento contábil
Considerada como uma das principais ferramentas corporativas, o planejamento contábil é muito mais que um documento, é um guia que ajuda a orientar as decisões fiscais e financeiras de um negócio, bem como permite detectar melhorias e controlar os resultados.
No contexto da contabilidade para pequenas empresas, este plano visa otimizar a gestão de recursos e o cumprimento legal, evitando possíveis penalidades e gastos excessivos com impostos.
Importante para manter as organizações dentro das regras fiscais e acompanhar as alterações dessas normas, é fundamental que seja elaborado desde o início do negócio, incluindo pontos sobre:
- orçamento;
- projeções financeiras;
- análise de custos.
Embora a sua estruturação seja crucial, a sua eficácia também está ligada às atualizações regulares. Portanto, para garantir a sua eficiência, é indispensável revisá-lo com certa frequência.
Acompanhamento de relatórios
O serviço de contabilidade para pequenas empresas também inclui a realização e o acompanhamento de relatórios, como a Demonstração de Resultados Empresariais (DRE), o balancete e o fluxo de caixa.
Esses relatórios contábeis são fundamentais para entender a evolução do negócio, identificar inconsistências financeiras e tomar decisões mais efetivas.
No entanto, para garantir uma boa orientação, esses documentos devem ser elaborados com dados confiáveis, o que depende predominantemente da qualidade das informações repassadas pelo empreendedor.
Nesse sentido, os gestores de pequenos empreendimentos precisam repassar toda a documentação e as informações solicitadas pelo escritório contábil, pois somente com os dados atualizados em mãos é possível gerar documentos relevantes para a tomada de decisão.
Registro de despesas e receitas
Ao registrar com precisão as entradas e saídas de dinheiro, podemos garantir a transparência e a conformidade com as demandas fiscais e tributárias e, sobretudo, ter uma visão detalhada do fluxo financeiro do negócio.
Como resultado, os gestores tendem a analisar a rentabilidade com mais precisão e a tomar decisões baseadas em dados confiáveis.
Graças à contabilidade simplificada para pequenas empresas é possível organizar os registros, evitando erros que possam desencadear sérios problemas com o fisco e/ou afetar a análise financeira.
Realização de balanços patrimoniais
A gestão contábil para microempresas e pequenos negócios também inclui a realização de balanços patrimoniais, documentos indispensáveis para entender o estado de saúde da empresa.
O balanço patrimonial fornece uma visão detalhada sobre os ativos, passivos e o patrimônio líquido de uma organização, ou seja, tem um viés estratégico e complementar às Demonstrações de Resultados, que ajudam a analisar o desempenho operacional e, consequentemente, a rentabilidade do negócio.
Ao contar com uma boa gestão de contabilidade para pequenas empresas, os empreendedores podem usar essas informações para definir novos investimentos, reduzir custos desnecessários e riscos tanto de cunho estratégico quanto operacional.
Consultoria especializada
As consultorias são excelentes alternativas para otimizar os processos internos e melhorar os resultados.
Durante uma reunião, o especialista em contabilidade para microempresas e pequenos negócios pode mapear problemas de diversas frentes, como financeiros, tributários e fiscais para, logo, sugerir medidas de contingência, incluindo cuidados com a gestão de estoque para enxugar custos, jornada de vendas e cumprimento legal.
Apesar de muitos gestores serem avessos à ideia de contratar “gente de fora” para fazer uma análise profunda nas operações, cada vez mais empresas de pequeno porte estão abrindo espaço para esses profissionais, entendendo, assim, o valor de uma perspectiva mais isenta e sem viés emocional.
As melhores práticas para a gestão contábil do seu negócio
Estamos chegando ao final de nosso conteúdo sobre contabilidade para pequenas empresas, mas não poderíamos nos despedir sem apresentar a você as melhores práticas para otimizar a sua gestão contábil.
Embora contar com o apoio de uma empresa especializada seja a melhor alternativa, até porque diversos trâmites só podem ser feitos com a ajuda de um contador, você deve adotar uma postura proativa que permita ao escritório contábil criar documentos confiáveis e atualizados.
Por exemplo, repasse todas as informações solicitadas e encaminhe a documentação dentro do prazo, assim, os profissionais poderão emitir as guias de recolhimento de impostos e gerar os documentos sem inconvenientes.
Além disso, solicite reuniões periódicas com os contadores que fazem a gestão da sua conta. A maior parte das firmas gosta de ter um contato mais próximo com os clientes, principalmente para entender o momento da empresa, tirar dúvidas e melhorar ainda mais o seu atendimento.
É importante entender que a empresa responsável pela sua contabilidade é um suporte importante para o desenvolvimento do seu negócio. Seja amigável, eles estão ao seu lado!
Ao chegar até aqui, esperamos que tenha gostado do nosso conteúdo sobre contabilidade para pequenas empresas, produzido pensando nas suas necessidades e para ajudar a obter resultados muito mais promissores em seu negócio.
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