Previsão de vendas: como fazer para 2025 e se preparar para o futuro?
A previsão de vendas é um dos processos mais importantes para as empresas em 2025, visto que reflete na tomada de decisão, bem como no seu planejamento e controle financeiro. Basicamente, consiste na estimativa do número de vendas que o comércio poderá realizar durante um certo tempo. Para defini-la, é preciso considerar uma série de fatores como histórico de vendas, tendências de consumo e cenário econômico.
Embora seja uma função ligada à área de vendas, na verdade, ela impacta diversos setores corporativos, como o financeiro e o de compras. Isso reflete no planejamento e nos investimentos, bem como na compra de ingredientes, matérias-primas e produtos acabados.
O fato de ser essencial pode gerar certas dúvidas nos gestores, principalmente quanto às melhores práticas. Entre os desafios vinculados ao processo, destacamos a subjetividade (intuição x dados precisos), falta de informação atualizada e necessidade de ponderar diversas variáveis.
Tendo em vista essas situações desafiadoras, recomendamos que você abra um espacinho na agenda para conhecer o passo a passo ideal para prever vendas de forma mais precisa. Selecionamos as melhores dicas para isso. Confira!
Analise as vendas anteriores
O primeiro passo para otimizar a previsão de vendas é conhecer e analisar os dados históricos do seu negócio, considerando aspectos de vendas sazonais e a realização de eventos.
Essa análise histórica permite entender os padrões e o comportamento dos clientes, como os produtos mais procurados, os períodos de pico de vendas e as oscilações na demanda ao longo do tempo.
Para otimizar a previsão e, consequentemente, o planejamento de vendas, é necessário:
- identificar os padrões sazonais, entendendo os períodos nos quais as vendas aumentam e diminuem;
- verificar o desempenho dos produtos, considerando os itens mais populares e os que apresentam um giro de estoque mais lento;
- avaliar os fatores externos que impactaram as vendas no passado e que podem influenciá-las em 2025, como oscilações na economia, eventos imprevistos e variações cambiais.
Com uma análise mais aprofundada do componente histórico, você pode prever as demandas futuras com mais exatidão. Dessa forma, você consegue evitar a compra excessiva de materiais, insumos e/ou ingredientes e o desenvolvimento de ações mercadológicas pouco ou nada efetivas.
Estude as tendências de mercado
Estudar as tendências de mercado é fundamental para conhecer os movimentos econômicos, identificando assim possíveis épocas de retração e crescimento das vendas.
Também é indispensável para obter informações sobre o perfil, comportamento e hábitos dos consumidores, bem como para otimizar processos e detectar pontos de melhoria no pequeno empreendimento.
Existem diversas formas de estudar as tendências de mercado. Veja as mais indicadas para o seu empreendimento!
- Relatórios de mercado: proporcionam dados relevantes sobre o seu segmento e, dependendo da fonte, podem oferecer bons insights sobre as mudanças e previsões econômicas.
- Análise do comportamento do consumidor: as mudanças no comportamento de compra são frequentes, por isso, vale a pena investir em pesquisas diretas, como enquetes virtuais.
- Tecnologias disruptivas: o acesso a aplicativos e ferramentas comerciais, como os marketplaces, tem estimulado as empresas a adotar uma estratégia de vendas focada no digital, usando os canais preferidos da sua audiência.
Use ferramentas de análise de dados
Considerando o grande volume de informações que circulam em um negócio diariamente, é fundamental contar com ferramentas de análise de dados que facilitem as projeções de vendas.
Além de acessar dados sobre as vendas passadas, estas ferramentas são importantes para monitorar o comportamento dos clientes, prever demandas e gerar relatórios para fundamentar a tomada de decisão.
Aqui apresentamos algumas boas opções para você incluir no seu negócio sem sacrificar o orçamento!
- Plataforma de análise de tráfego: permite acompanhar o tráfego do site para entender quais páginas e produtos chamam mais a sua atenção.
- Ferramentas de análise de dados financeiros e de vendas: são essenciais para monitorar a evolução das vendas e entender se as metas financeiras estão sendo alcançadas.
- Sites de análise de mídias sociais: oferecem informações sobre os produtos que geram mais impacto e quais podem ser retirados do cardápio. Entre as principais tecnologias, destacamos o Facebook Insights.
- Planilhas e gestão de dados: as planilhas tipo Microsoft Excel permitem organizar, analisar os dados históricos e projetar as vendas futuras, considerando informações relevantes.
Defina metas realistas
Graças à análise de dados históricos, ao estudo de mercado e ao uso de ferramentas, é possível estabelecer metas de vendas mais realistas e comprometidas com os bons resultados do negócio.
Além de basear-se em dados históricos, este processo também deve considerar as tendências de mercado. Por exemplo, se as suas vendas aumentam 20% no período de férias escolares, defina uma meta que reflita esse aumento.
Outros aspectos importantes sobre a definição de metas são considerar a capacidade de estoque e de produção, alinhando-as com a capacidade da empresa em atender as demandas do seu público. Além disso, envolver a equipe neste processo, criando um senso de compromisso e motivação em torno dos resultados do estabelecimento.
Adote estratégias de adaptação e de ajustes
Mesmo com uma previsão de vendas executada da maneira correta, imprevistos acontecem. Isso pode gerar um desequilíbrio ou incompatibilidade ao longo do tempo, exigindo dos gestores uma rápida adaptação à nova realidade.
Esteja preparado para imprevistos, considerando esses ajustes durante o processo. Como?
- Aposte no monitoramento contínuo para detectar variações inesperadas e ajustar rapidamente a estratégia.
- Defina planos alternativos, pois, caso uma estratégia não funcione, poderá mudar de direção e evitar prejuízos nas vendas.
- Organize a sua dinâmica de compras e produção, de modo que, perante uma mudança no ritmo esperado das vendas, as perdas sejam mínimas.
Ao priorizar estes ajustes e adaptações, a sua previsão de vendas ficará válida para o ano todo, demandando apenas o seu monitoramento.
Analise o impacto das incertezas econômicas e políticas
Observar o macroambiente também é indispensável para uma previsão adequada de vendas. Por isso, fique de olho na inflação, taxas de juros, políticas fiscais e crises políticas, pois estas incidem diretamente no comportamento de consumo.
Para lidar com estes reveses, ao elaborar a previsão, tenha em mente três cenários diferentes (otimista, neutro e pessimista), monitore os indicadores econômicos (taxa Selic, PIB, inflação, etc) e adote estratégias de minimização de riscos, como ter uma reserva de emergência e outras fontes de receita.
Use os dados a seu favor
Os dados devem ser os protagonistas da previsão de vendas em 2025, principalmente para garantir uma tomada de decisão bem informada.
Com dados atualizados e realistas sobre o perfil e comportamento do consumidor, tendências de consumo, vendas anteriores e outros aspectos relevantes, você não precisa levar sustos — o que pode acontecer quando você usa apenas a intuição ou faz suposições para definir os próximos passos do seu negócio.
Em vez disso, você conta com informações reais que ajudam a melhorar a qualidade das suas iniciativas e das suas ações de vendas, alinhando-as com os propósitos empresariais.
Se seguir direitinho o passo a passo que apresentamos neste artigo para fazer a previsão de vendas, você terá mais preparo para encarar os desafios e aproveitar as oportunidades do próximo ano. Conte conosco para otimizar a rotina do seu estabelecimento e alcançar resultados cada vez melhores!
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